カウンセリングルーム等コンピュータ設置活用調査研究

生徒観察記録のデータベース化

今回、ねらいとしている課題を持つ生徒に関する情報交換では、いつでも手軽にデータを入力したり、検索したりできることが必要である。そのため、データを蓄積するマシンが、スタンドアロンであっては、円滑な活用はできない。
ところが、「木の部屋（カウンセリングルーム）」に導入されたマシンは、校内ネットワークとはつながっておらず、スタンドアロンであるため、関係者で有効に活用できない。
そこで、校内ネットワークのサーバーマシンの構築を行い、データは、セキュリティの関係上、校内ネットワークのサーバマシンに蓄積することにした。
また、本校職員によるボランティア作業により、「木の部屋」まで校内ネットワークの延長工事を行った。

今回の研究のスタート時点では、ネットワークという形を取ることまで視野に入れていなかったため、選定したデータベースソフトは、ネットワーク対応でなかったり、ネットワークに対応していてもクライアントライセンスの関係で、職員のマシンに導入できないなどの問題があることがわかってきた。
そのため、ネットワークに対応したソフトをカスタマイズしてデーターのフォームを自作する必要が出てきた。

＜条件＞

1. データの入力や検索が容易である。
   
2. 校内ネットワーク上のどのマシンからでもデータにアクセスできる。
   
3. セキュリティの確保ができる。
   

そうした条件に見合うものとして、インターネットの技術を活用したCGIスクリプトを導入することにした。

＜導入環境＞

• WWWサーバとして、Windows NT Server 4.0上で、Microsoft Internet Information Server4.0（以下、IISと表記) を使用。
  
• Perl……Active Perl 5.22を使用。
  
• CGIスクリプト
  

入力項目等について教育相談部会で検討し、本校マルチメディア研究委員会が、上記のスクリプトを「教育相談用データベース」に改造した。

[校内ネットの教育相談部会のページ] ※ページのサンプルは、[ こちら ] です。

[入力作業]

＜CGIの実際の画面＞

[検索画面] ○関連機関や個別の文字列で検索可能。 ○リスト順も新しい物順、古い物順に変更可能。 ○検索文字列は、AND も OR も可能。 ※画像をクリックすると拡大してご覧いただけます。

［実際の検索結果（サンプル）］ ※画像をクリックすると拡大してご覧いただけます。

［入力画面］ 当初、入力項目を増やした形で実践したが、煩雑で不評だったため、シンプルで　入力しやすいものに変更した。 ○生徒氏名 ○学年組 ○関連機関 ○記録者 ○コメント ※画像をクリックすると拡大してご覧いただけます。

(2) セキュリティーについて

IISのアクセス制限機能を利用することにより、Windows NT Serverのユーザ管理機能によるセキュリティを確保。
（セグメント分けやIISのアクセス制限により、生徒の学習用クライアントマシンからのアクセスを制限。）
職員が各自のネットワークユーザー名、パスワードを入力して、教育相談部会のページにアクセス。

本校では、昨年度より定期的にマルチメディアに関する職員研修を実施してきた。
その一環として、今回作成したデータベースの活用方法を研修した。

E-Mail = ml-hot@mail.kitachu-net.ed.jp

＜メンバー＞

オアシス相談員、養護教諭、生徒指導主事、教育相談部員、不登校生担任


＜主な内容＞

1. 不登校生徒に関する情報交換
   
2. 指導上の課題に対する相互支援（アドバイス）
   

• 情報交換、意見交換などが相談部会のメンバーに限られている。
  
• 将来、専用線接続が導入され、また、各家庭へのインターネット接続が普及すれば、外部でのメーリングリストを自在に開設でき、関係者間の情報交換もさらに円滑に行うことができる。