ソフト紹介

accsyNotesの紹介

accsyNotesはLotus Notesを使用しているユーザーにいくつかの機能を提供するソフトウェアです。Lotus Notesを使用していて次のように思ったことはないですか？

	自分専用のワークスペースや設定でLotus Notesを使用したい
	データベースの必要なフィールドのみで分析ができれば...
	他のソフトのデータを簡単にLotus Notesに取り込めたら...

このような要望に応えるのがaccsyNotesです。これらの要望はLotus Notesユーザーであればどなたでも一度は感じたことがあるのではないでしょうか？ accsyNotesの主な機能は次の通りです。

	Lotus Notesの複数のユーザー環境の切り替え（マルチユーザー環境の構築）
	Lotus Notesのデータベースから文書をエクスポート
	Lotus Notesのデータベースにデータをインポート
	Structured TextファイルとCSV・タブ区切りファイルのデータの相互変換機能
	Lotus Notesのデータのエクスポートから分析プログラム実行までの自動処理
	データ変換からLotus Notesへデータのインポートまでの自動処理
	コマンドライン・オプションによるデータ変換などのバッチ的処理

accsyNotesにNotesクライアントを使用するユーザーを登録しておけば、ワークスペースやブックマークはもちろん、Notesクライアントの設定なども自分専用の環境でLotus Notesを使用することができます。登録先を共有フォルダにしておけば、どのクライアントでも自分専用の環境でLotus Notesを使用することができます。
１台のNotesクライアントを複数のユーザーで使用していた方々にはおすすめ。これで他のユーザーに気をつかうことなく、Lotus Notesを使用できます。　

accsyNotesを使用すると、いままでLotus Notesだけに蓄積されていた様々なデータを、簡単な操作で表計算ソフトなどのアプリケーションで利用できるようになり、Lotus Notesを使用する幅が更に広がります。
accsyNotesは、Lotus Notesに蓄積されているデータから、自分がほしいデータのみを様々なアプリケーションでサポートされているカンマ区切りファイル(CSV形式テキスト)または、タブ区切りファイルに変換するため、その用途の幅は更に広がります。　

accsyNotesは、設定や運用によって１クリックで目的の処理が実行されるように設計してあります。
たとえば、ボタンを１回押すだけで、Lotus Notesのデータベースから全文書または選択文書をエクスポートして、必要なフィールドのみデータ変換を行って、表計算ソフトなどの分析するアプリケーションを起動するまで、全て自動的に行ってくれます。
もちろんその時の状況によって、変換するフィールドを選択したり、エクスポートだけ行ったり、ユーザーが行いたい処理だけを実行することも可能です。　

accsyNotesはユーザーのことを考え、とても多くのオプションを自由に設定できるようになっています。30項目以上の細かな設定で、ユーザーの思い通りの運用ができます。
また、アドオン・プログラムにより、accsyNotesがさらに便利になります。

Screen Shot

	accsyNotesのスクリーンショット
	CRCnv for accsyNotesのスクリーンショット	（アドオン）
	SCV for accsyNotesのスクリーンショット	（アドオン）
	HTMLEx for accstNotesのスクリーンショット	（アドオン）

accsyNotesの機能の１つ、エクスポート／データ変換を例に簡単に紹介します。Lotus NotesのデータをMicrosoft Excelで利用したい場合、

エクスポート	変換フィールドの選択	Excelを起動

必要な文書を選択して	必要なフィールドのみを変換して	アプリケーションを起動

という流れで、簡単にLotus Notesのデータを利用することができます。開発ができる方は、アクションなどに指定しておけば、Lotus Notesの画面上から１クリックで必要なデータのみまたは、すべてのデータを再利用することもできます。